본문 바로가기 주메뉴 바로가기

[한국산학연협회] 개인정보처리방침 변경 게시 안내

한국산학연협회 산학연PLUS시스템 개인정보처리방침 변경 안내


산학연플러스시스템을 이용해 주시는 회원 분들께  감사 드립니다.

이용자 여러분의 개인정보보호 강화를 위한 시스템 개인정보처리방침 변경 사항에 관해 안내드립니다. 

아래 개인정보처리방침 변경사항을 참고하시기 바랍니다.

감사합니다.  


변경사항

제 9장 ; 개인정보의 안전성 확보 조치 사항이 추가되었습니다.

제 10장 : 개인정보 보호책임관 및 담당자가 변경되었습니다. 

 



개인정보처리방침


제1장 총칙

① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 당해 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 및 생체특성 등에 관한 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.

② '(사)한국산학연협회'(이하 '협회')는 고객님의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

③ 협회는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

④ 협회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.


제2장 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

① 수집하는 개인정보의 항목
첫째, 협회는 회원가입, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

[일반회원 회원가입 : 실명확인 가입]
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대번호 등

[강사회원 회원가입 : 실명확인 가입]
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 소속, 직급, 부서, 직무분야, 이메일, 메일주소, 휴대번호 등

[기업회원 회원가입 : 실명확인 가입]
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 기업명, 사업자번호, 법인번호, 업종, 업태, 대표전화, 대표팩스, 대표주소
- 대표자 필수항목 : 이름, 휴대번호, 전화, 이메일
- 담당자 필수항목 : 이름, 부서, 직급, 휴대번호, 전화, 팩스, 이메일

[기관회원 회원가입 : 실명확인 가입]
- 필수항목 : 아이디, 구분, 소속, 기관명, 사업자번호, 업종, 업태, 대표전화, 대표팩스, 대표주소
- 대표자 필수항목 : 이름, 휴대번호, 전화, 이메일
- 총괄책임자 필수항목 : 이름, 부서, 직급, 휴대번호, 전화, 팩스, 이메일
- 담당자 필수항목 : 이름, 부서, 직급, 휴대번호, 전화, 팩스, 이메일

[기술전문가 회원가입 : 실명확인 가입]
- 필수항목 : 성명(국,영문), 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대번호, 소속(전직/현직), 소속기관유형, 직위, 직급, 부서, 주소(지번, 도로명 주소), 내외국인 구분, 최종학위, 산업기술표준분류, 추천정보 등
- 선택정보 : 최종전공, 최종학교명, 최종 논문명, 과학기술표준분류, 연락처, FAX, 직장(지번, 도로명 주소), 사진 파일 등

② 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

③ 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
- 신용카드 결제시 : 카드사명, 카드번호 등
- 무통장입금시 : 통장계좌번호 등

④ 개인정보 수집방법
협회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지, 서면양식 등


제3장 개인정보의 수집 및 이용목적

협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

① 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
교육서비스의 교육비 결제, 자격증시험서비스 응시료결제

② 회원관리
회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지

③ 신규 서비스 제공 및 개발 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계, 기술전문가 검색서비스 결과 제공


제4장 개인정보의 보유 및 이용기간

협회는 고객님의 개인정보를 서비스 가입기간 또는 분쟁처리 기간 동안 이용하고, 요금정산, 요금과오납 등 분쟁 대비를 위해 해지후 6개월까지 보유 합니다. 단, 요금의 과납 또는 미납이 있을 경우와 분쟁이 있을 경우 해결 시까지 보유 합니다.
 

① 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 협회는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 고객정보를 보관합니다.

보존 항목 이름, 현거주지주소, 실거주지 주소, 휴대전화번호, 요금납부내역(청구액, 수납액, 수납일시, 요금납부 방법)
보존 근거 국세기본법 제85조의3
보존 기간 5년

② 기타
표시/광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래등에서의 소비자보호에 관한 법률)
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년(신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)


제5장 개인정보 파기절차 및 방법

협회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
- 고객님이 서비스가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등의 방법으로 파기합니다.


제6장 개인정보의 제3자 제공

협회는 개인정보의 제3자 제공은 회원의 아래의 업무에 한하여 제공되며, 다른 목적으로 절대 제공하지 않습니다. 회원탈퇴 시 까지 이용자의 개인정보는 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 고객의 동의가 있거나 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 서비스 제공에 따른 요금 정산을 위해 필요한 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위해 필요한 개인정보로서 경제적ㆍ기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 관계법령에 특별한 규정이 있는 경우 법률에 규정된 바에 따라 적법한 절차에 따라 제공

① 제공받는자
(주)이니시스 : 성명, 카드번호, 카드유효기간, 이메일 등

② 제공 정보의 보유 및 이용 기간
이용기간 : 서비스 가입일~해지일 또는 제공계약 종료일 중 먼저 도래하는 시점
보유기간 : 이용기간 종료 후 파기 (단, 이용자들이 사전 동의한 경우, 다른 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관)


제7장 개인정보의 취급위탁

협회는 보다 나은 서비스 제공과 고객편의 제공 등 업무수행을 원활하게 하기 위해 고객님의 개인정보를 다음과 같이 외부 전문업체에 취급위탁(수집.보관.처리.이용.제공.관리.폐기 등)하여 처리하고 있습니다.
수탁자에 대해서는 '개인정보위탁합의서' 등을 통하여 관련 법규 및 지침의 준수, 제3자 제공 금지, 사고시 책임부담, 위탁기간 종료 즉시 개인정보의 반납/파기 의무 등을 규정하여 관리하고 있습니다.

- 위탁받은자 : (주)에이투엠
- 위탁업무내용 : 개인정보처리시스템, 웹사이트 운영 및 관리


제8장 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

① 고객은 언제든지 본인의 개인정보의 열람 및 오류정정을 요구할 수 있고, 이에 대해 당사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 또한 협회는 오류정정 요구가 있을 시 그 정정 때까지 당해 해당정보를 이용하지 않습니다.

② 인터넷 홈페이지를 이용하여 열람, 오류정정, 회원탈퇴를 하는 경우 협회 홈페이지 ( https://plus.auri.go.kr)에 회원 아이디와 비밀번호를 입력하고 로그인하신 후, 마이페이지->[회원정보 수정] 메뉴에서 개인정보 변경이 가능합니다.

③ 회원탈퇴는 협회 홈페이지 (https://plus.auri.go.kr) 회원로그인 → 마이페이지 클릭 → 회원탈퇴 버튼을 클릭하여 탈퇴신청을 할 수 있습니다.


제9장 개인정보의 안전성 확보 조치

① 개인정보 취급직원의 지정 및 교육
- 개인정보를 취급하는 소수의 직원을 별도 지정하여 취급직원을 대상으로 개인정보 관련 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보처리시스템에 대한 별도 접근권한을 부여하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화
- 개인정보 저장 및 전송 시 암호화를 통해 유출 방지를 위해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

제10장 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

협회는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임관 한국산학연협회 박민용 부회장
개인정보보호 분야별책임관 한국산학연협회 양정모 본부장
개인정보담당자 운영기관 : 한국산학연협회
부서명 : 기술연계평가팀
담당자 : 오영은
연락처 : 042-720-3341, syp8275@auri.go.kr (fax:042-720-3398~9)

• 귀하께서는 협회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
• 협회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
• 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)


제11장 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
- 개인정보취급 시행일자 : 2012년 9월 7일
- 개인정보취급 수정일자 : 2018년 6월 12일